Ülke Bazlı Evrak Rehberi ve Gerçek Hayattan Uygulamalar
Yurtdışında bir yakınınızı kaybettiniz ve nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz?
Bu makalede, Mevlana Cenaze Hizmetleri rehberliğinde Avrupa ve Balkan ülkelerinde ölüm belgesi nasıl alınır, hangi kurumlara başvurulur, hangi evraklar gereklidir ve Türkiye’ye nakil için belge nasıl onaylatılır detaylı biçimde anlatılmaktadır.
Ölüm Belgesi Nedir?
Yurtdışında vefat eden bir kişinin ölümünün resmî olarak kayda geçmesi için ilk düzenlenen belgeye ölüm belgesi (Death Certificate) denir.
Bu belge olmadan cenaze işlemleri, sigorta bildirimleri, defin izinleri ve yurtdışı nakil prosedürleri başlatılamaz.
Bir başka deyişle, bu belge hem hukuki hem insani sürecin ilk adımıdır.
Her ülkede farklı isimlerle anılsa da, anlamı aynıdır:
“Bir insanın vefatının resmen kayıtlara geçtiğini belgeleyen resmî evrak.”
Belgeyi Hangi Kurumlar Düzenler?
Vefatın gerçekleştiği ülkeye göre, belgeyi düzenleyen kurum değişiklik gösterir.
Bazı ülkelerde bu işlem belediye sağlık birimleri tarafından yapılırken, bazı ülkelerde kamu sağlık dairesi (Gesundheitsamt, Mairie, Commune vb.) yetkilidir.
Aşağıdaki tablo, Avrupa ve Balkan ülkelerinde ölüm belgesi işlemlerini karşılaştırmalı olarak gösterir:
| Ülke | Belgeyi Veren Kurum | Gerekli Evraklar | Ortalama Süre | Ek Bilgi |
|---|---|---|---|---|
| 🇩🇪 Almanya | Sağlık Dairesi (Gesundheitsamt) | Doktor raporu, kimlik, ölüm tespiti | 1 gün | Belgeyi “Standesamt” kayıt altına alır. |
| 🇫🇷 Fransa | Belediye (Mairie) | Doktor raporu, kimlik fotokopisi | 1 gün | Türk vatandaşları için konsolosluk bildirimi gerekir. |
| 🇳🇱 Hollanda | Belediye (Gemeentehuis) | Ölüm raporu, pasaport | 1 iş günü | “Zink Kist Verklaring” (tabut sertifikası) eklenir. |
| 🇧🇪 Belçika | Nüfus Dairesi (Commune) | Ölüm raporu, defin ruhsatı | 1–2 gün | Konsolosluk onayı zorunludur. |
| 🇨🇭 İsviçre | Kanton Nüfus Dairesi | Ölüm raporu, aile bilgileri | 1 gün | Belge çok dilli olarak düzenlenebilir. |
| 🇧🇬 Bulgaristan | Bölgesel Sağlık Kurulu | Doktor raporu, pasaport | 1–2 gün | Türkçe tercüme + apostil gerekir. |
| 🇷🇴 Romanya | Belediye Sağlık Ofisi | Ölüm raporu, kimlik | 1 gün | Nakil izniyle birlikte verilir. |
| 🇲🇰 Makedonya | Belediye Sağlık Müdürlüğü | Kimlik, ölüm raporu | 1–2 gün | Apostil mührü zorunludur. |
| 🇦🇱 Arnavutluk | Belediye Sağlık Birimi | Ölüm raporu, aile beyanı | 1 gün | Mevlana ekibi çeviri sürecini tamamlar. |
💡 Mevlana Cenaze Hizmetleri, tüm bu işlemleri ailenin yerine yaparak belgelerin eksiksiz hazırlanmasını sağlar.
Ölüm Belgesi Almak İçin Gerekli Evraklar
Ülkeden ülkeye değişiklik göstermekle birlikte, genellikle aşağıdaki belgeler istenir:
-
Doktor tarafından düzenlenmiş ölüm tespit raporu
-
Vefat eden kişinin kimliği veya pasaportu
-
Yakının kimlik bilgileri
-
Defin ruhsatı veya tabutlama belgesi
-
Otopsi raporu (gerekirse)
-
Türkiye’de geçerliliği için apostil mührü
📎 Avrupa’da alınan her ölüm belgesinin Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil onayı ve noter tasdikli Türkçe tercümesi gereklidir.
Ülke Bazlı Süreçler ve Uygulama Farkları
🇩🇪 Almanya
Ölüm belgesi, ölümün gerçekleştiği şehirdeki Gesundheitsamt tarafından verilir.
Belgeler dijital ortamda düzenlenir ve Standesamt kayıt sistemine işlenir.
Mevlana Cenaze Hizmetleri’nin Almanya ofisi, ölüm belgesini genellikle aynı gün içinde teslim alır.
🇫🇷 Fransa
Fransa’da ölüm belgesi belediye (Mairie) tarafından hazırlanır.
Türk vatandaşları için, aynı gün içinde Türk Konsolosluğu’na bildirim yapılması gerekir.
Belgeler Fransızca düzenlenir ve Mevlana ekibi tarafından Türkçe’ye çevrilir.
🇳🇱 Hollanda
Ölüm belgesi Gemeentehuis tarafından verilir.
Bu belgeye ek olarak, naaşın yurt dışına gönderilebilmesi için tabut sertifikası (Zink Kist Verklaring) alınmalıdır.
Mevlana ekibi bu belgeleri aynı gün içinde konsoloslukla paylaşır.
🇧🇬 Bulgaristan ve Balkanlar
Bulgaristan’da ve komşu Balkan ülkelerinde ölüm belgeleri genellikle bölgesel sağlık ofisleri tarafından düzenlenir.
Belge Bulgarca veya Makedonca olabilir, bu nedenle yeminli tercüme ve apostil işlemleri zorunludur.
Mevlana Cenaze Hizmetleri’nin Sofya, Filibe, Bükreş, Üsküp ve Priştine ofisleri bu süreçleri hızlı şekilde tamamlar.
Ölüm Belgesi Alındıktan Sonra Ne Yapılır?
Belge düzenlendikten sonra izlenecek adımlar:
-
Belge Türk Konsolosluğu’na bildirilir.
-
Cenaze nakil belgesi başvurusu yapılır.
-
Tabutlama ve kefenleme işlemleri organize edilir.
-
Uçuş veya kara nakli planlanır.
-
Türkiye veya Bulgaristan’daki defin için koordinasyon sağlanır.
🕊️ Tüm bu adımlar Mevlana Cenaze Hizmetleri tarafından tek elden yönetilir.
Ailenin herhangi bir kurumla birebir uğraşmasına gerek kalmaz.
Mevlana Cenaze Hizmetleri’nin Evrak Yönetim Avantajı
📍 Avrupa genelinde resmî kurumlarla doğrudan bağlantı
🕰️ Aynı gün belge temini
📑 Apostil, çeviri ve noter işlemlerinin eksiksiz takibi
✈️ Türkiye, Bulgaristan ve Balkanlara eş zamanlı nakil planlaması
📞 7/24 çok dilli iletişim desteği
Acil Destek Hatları:
🇩🇪 Almanya: +49 163 797 4498
🇧🇬 Bulgaristan: +359 899 240 112
🇧🇪 Belçika: +32 473 74 95 25
“Her evrak bir sorumluluktur; biz o sorumluluğu sizin adınıza taşıyoruz.”
— Mevlana Cenaze Hizmetleri
Sık Sorulan Sorular
Yurtdışında ölüm belgesi almak ne kadar sürer?
Genellikle 24 saat içinde alınır, adli vakalarda 2–3 güne uzayabilir.
Belge olmadan cenaze Türkiye’ye getirilebilir mi?
Hayır, ölüm belgesi olmadan hiçbir ülke nakil izni vermez.
Belgeyi kim alabilir?
Vefat eden kişinin yakınları veya yetkili cenaze firması (örneğin Mevlana Cenaze Hizmetleri).
Belge Türkçe’ye çevrilmeli mi?
Evet, noter onaylı çeviri olmadan Türkiye’de işlem yapılamaz.
0 Comments